Evernote에서 Google Keep 메모 및 문서로 이동 : 내 경험

지난 달에 나는 자세한 게시물 Dropbox에서 Google 드라이브로 모든 데이터와 파일을 이동 한 이유를 설명합니다. 이것은 모든 것을 단일 플랫폼으로 옮기려는 지속적인 노력의 일부입니다. 내 생각은 일관성, 균일 성 및 플랫폼과 UI 간의 통합 향상을 위해 더 적은 수의 앱과 확장 프로그램 / 추가 기능을 사용하는 것입니다.




오늘은 Evernote에서 Google Keep (현재 Keep Notes) 및 문서로 전환 한 경험을 공유하겠습니다. 왜 Google을 선택 했습니까? 대부분의 Google 제품은 경쟁 제품보다 무료이거나 저렴합니다. 또한 Google은 거의 모든 주요 플랫폼을 지원합니다.

Microsoft가 구입하여 종료하기 전에 Sunrise 캘린더 앱을 좋아했습니다. 이메일에 Newton 앱을 사용했는데 이제는 종료 너무. 회사는 이미 Evernote의 운명이 균형을 잡았습니다 CTO와 CFO를 잃었다 최근 몇 달 동안 성장이 없었던 하향 나선형이라는 소문이 있습니다.



이러한 시나리오에서는 신속하게 행동하고 신뢰할 수있는 대안으로 이동하는 것이 좋습니다. 그렇게 시작했습니다.



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1. Google Keep에 Evernote

Evernote는 사이드 바에서 모든 노트와 노트를 명확하게 볼 수있는 기능을 제공하지만 Google Keep은 다른 접근 방식을 취합니다.

Keep은 간단한 인터페이스를 제공합니다. 그러나 노트북 또는 파일 계층 시스템이 없습니다. 대신, 더 나은 색으로 구분할 수있는 메모를 만들 수 있습니다 프리젠 테이션 및 조직.

나는 항상 시각적으로 매력적인 앱을 즐겼으며 각 노트에 색상을 지정할 수 있다는 것을 알게되어 기뻤습니다. 특정 프로젝트 나 주제에 대한 정보를 훨씬 빠르게 검색 할 수 있습니다.

나는 또한 내가 할 수있는 아이디어를 좋아한다 Keep을 Google 문서로 변환 인터페이스 내에서.

Google Keep은 태그와 Google의 강력한 검색 기능을 사용하여 노트에서 원하는 것을 찾을 수 있습니다. 노트와 아이디어를 이해할 수있는 폴더 구조를 찾고 있다면 Google 문서를 살펴 봐야하지만 나중에 더 자세히 살펴 봐야합니다.

Keep을 사용하면 Evernote와 달리 여러 사용자가 단일 메모에서 무료로 공동 작업 할 수 있습니다. 이를 위해서는 Evernote의 Plus 요금제가 필요합니다. 이제 친구를 초대하여 도로 여행에 참여할 수있는 모든 활동에 대한 할 일 목록 메모에 참여할 수 있습니다.

Evernote를 사용하면 이미지에 즉시 주석을 달 수있었습니다. Google Keep에서 그릴 수 있습니다. 새로운 빈 메모이든 사진이있는 기존 메모이든 여기에서 창의력을 발휘할 수 있습니다.

Evernote의 업무 채팅 및 프리젠 테이션을 사용하는 비즈니스 사용자는 어떻습니까? 나는 믿는다 행 아웃은 완벽하게 작동합니다. 이러한 상황에서. 미팅을 통해 채팅 또는 화상 통화에 사용할 수 있습니다. 노트북과 메모를 사용하는 대신 이제 드라이브에서 폴더와 파일을 사용하고 보관에서 메모를 사용합니다.

Windows 바탕 화면에서 스티커 메모를 사용하여 며칠 후에 삭제할 수있는 짧은 메모를 만들었습니다. 사용 가능한 동기화 기능이 없습니다. Google Keep도이를 대체했습니다.

외출 할 때해야 할 일을 잊어 버리는 경향이 있습니다. Keep을 사용하면 빠르게 기록 할 수 있습니다. 현지 인쇄소에서 명함을 인쇄하라는 메모를 작성하고 위치 알림을 추가했습니다. 내가 근처에있을 때 Keep에서 알려줍니다. Evernote를 사용하면 시간 기반 알림 만 만들 수있었습니다.


Keep이 Evernote를 비추는 영역 중 하나는 목록입니다. Keep에서 여러 항목이 포함 된 목록을 만들고 완료 한 후 확인하면 각 항목이 목록의 맨 아래로 이동합니다. 항목을 입력하기 시작했을 때 Keep은 해당 항목이 이미 목록에 있음을 상기시켜주고 중복을 피하는 데 도움을주었습니다. 이 기능은 다음과 같은 많은 할 일 목록 앱에서 사용할 수 있습니다 Todoist.


목록을 사용하는 가장 좋은 예는 집을위한 쇼핑 목록 메모를 만들어 배우자와 공유하는 것입니다. 식료품을 쉽게 구매하고 물건을 확인할 수 있습니다. 내 유일한 그립은 목록에서 무언가를 체크 아웃 할 때 알림을받지 못한다는 것입니다.

Evernote와 Keep 모두 텍스트, 이미지 및 음성을 사용하여 이동 중에 아이디어를 포착 할 수 있습니다. 음성에 대해 이야기하자면 Keep은 Evernote보다 하나 더 좋습니다. 모든 음성 메모는 텍스트로 변환되어 나중에 참고 용으로 동일한 메모에 저장됩니다.

계속 결점

그러나 모든 햇빛이 아닙니다. Keep에 대해 싫어하는 점은 메모와 목록을 개별적으로 처리하는 방법입니다. 메모는 확인란이있는 목록이거나 텍스트, 이미지 및 음성이있는 메모 일 수 있습니다. 이 둘을 혼합하여 사용할 수 없습니다. 실망 스럽습니다.

Notes는 강력하고 훌륭하지만 Google 캘린더와 통합되지 않습니다. Google 문서 도구는 왜 Google Keep을 사용할 수 없습니까? 팀에 트윗을 보냈고 기능 요청을 제출하도록 요청했습니다. 구글은 또한 작업 앱 Keep을 통합하지 않습니다.

장점은 무료 계정의 Evernote와 달리 소유 한 모든 장치에 2 개의 장치로 제한되어있는 것입니다.

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Google 제품인 Keep은 입력을 시작할 때 자동 제안 문구를 자동으로 제안하며 항목이 이미 목록에 있으면 동일한 내용을 상기시켜줍니다. 그런 다음 선택을 취소 할 수 있습니다.

Keep은 서식있는 텍스트를 지원하지 않으므로 굵게, 기울임 꼴 또는 기타 시각적 신호를 사용하여 Evernote에서와 같이 메모 내에서 생각을 정리할 수 없습니다.

한 번 내에서 텍스트를 쉽게 검색 할 수 있다고 생각하는 긴 메모를 만들었지 만 실수했습니다. 메모 내에서 텍스트를 찾는 검색 기능이 있지만 메모 내에서 검색 할 수있는 방법은 없습니다.

연구하는 동안 나는 라벨 한도 99 Keep. Keep을 오랫동안 사용했다면 제한이있을 수 있습니다. 좋은 소식은 이전 라벨 제한은 50 최근에 증가한 것 같습니다. 도구의 인기가 높아짐에 따라 Google이 결정을 다시 검토 할 것입니다. 반면 Evernote는 최대 100,000 개의 태그를 허용합니다!

Evernote에는 몇 가지 단점도 있습니다. 무료 사용자로서 25MB / 노트 제한으로 인해 단일 노트에 여러 이미지를 추가 할 수 없다는 것을 알게되었습니다.

여기 완전한 모든 한계 목록계정에 따라 Evernote에 적용됩니다. 구글도 비슷한 목록을 만들어야한다.

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2. Google 문서에 Evernote

솔직히 Evernote의 노트북 기능을 놓치 겠지만 해결책은 Google 문서입니다. Google 드라이브 내에서 폴더 내에 하위 폴더를 만들어 문서와 파일을 저장할 수있었습니다. 이제 드라이브와 문서를 사용하여 Evernote의 보관 기능을 모방 할 수 있습니다.

Evernote를 사용하면 폴더 구조를 두 단계 만 깊게 진행할 수 있지만 Google 드라이브 폴더를 사용할 수있는 범위에는 제한이 없습니다.

아직 메모를 전송하는 중이지만 이것이 현재 보이는 모습입니다. 시간이 지남에 따라 더 나은 형태를 취할 것입니다. 한 번에 하나씩하고 있지만 프로세스를 자동화하는 방법이 있습니다. 나중에 더 자세히.

Google 드라이브를 사용하면 문서 및 PDF 파일을 무료로 검색 할 수도 있습니다. Drive와 Evernote는 모두 OCR을 지원하며, Evernote와 마찬가지로 전자에 대해서도 비용을 지불 할 필요가 없습니다.

문서를 파일 캐비닛으로 사용하여보다 장기적인 메모와 첨부 파일을 저장하고 있습니다. 한편, 자주 삭제하는 단기 메모에는 Google Keep을 사용합니다. 텍스트, 이미지 및 오디오 메모에 유지가 더 좋습니다.

Google 문서를 Keep으로 또는 그 반대로 쉽게 변환 할 수 있습니다. Keep 메모를 영구적으로 저장하려는 경우에 유용합니다. 이 앱의 iOS 버전에는이 기능이 없습니다. 해당 플랫폼에서 사용할 수있는 Google 앱이 너무 많아 iOS가 제외 된 이유를 잘 모르겠습니다.

Evernote는 서류함처럼 작동합니다. Keep and Docs를 사용하여 유사한 결과를 얻을 수 있습니다. Google 드라이브 확장 프로그램에 저장. 이를 사용하여 웹 페이지를 HTML 또는 PDF 형식으로자를 수 있습니다. Evernote와 마찬가지로 Google은 OCR을 지원하며 이미지 내에서 텍스트를 검색 할 수도 있습니다.

빠른 참조가 필요한 웹 페이지는 계속 사용하여 저장합니다. 크롬 확장.

Google 문서 도구는 Keep에서 크게 누락 된 서식있는 텍스트도 지원합니다. Evernote에서 다른 메모 / 노트북을 연결하는 방법과 유사하게 드라이브 내에서 다른 문서 및 파일에 대한 링크를 만들 수 있지만 Keep에서도 마찬가지입니다. 이를 통해 Docs는 더욱더 필수 불가결합니다.

Google 문서 도구와 Keep을 함께 사용하면 문제가 해결 될 수 있다는 데 동의해야합니다. Google 검색은 드라이브와 보관에서 별도로 작동합니다. Keep은 Google 드라이브의 일부가 아니기 때문입니다. 그러나 슬라이드 및 시트와 같은 앱은 드라이브에 포함되어 있으며 테이블과 프리젠 테이션에 편리하게 사용할 수있는 Keep으로 연결됩니다.

이 계약에 만족하지 않지만 Keep은 무료이며 무제한 저장 용량이 제공되며 무료 15GB Google 저장 용량에는 포함되지 않습니다. 우리를 확인 Google 드라이브 스토리지 가이드 무엇이 중요하지 않은지.





3. 양도 방법

이것은 내가 지금까지 직면 한 가장 큰 문제입니다. Evernote에서 노트와 첨부 파일을 직접 가져 오기 방법이 없습니다. Keep all을 열고 피드백 옵션을 사용하여 Evernote to Keep 기능 요청을 제출하십시오. 당신은 그렇게 할 수 있습니다 웹 버전 데스크톱 또는 모바일 앱에는 해당되지 않습니다.

아래에서 논의 할 몇 가지 해결 방법이 있습니다. 어느 것이 귀하의 요구에 맞는지 확인하십시오.

클라우드 본사 무료 서비스를 제공합니다 모든 Evernote 메모를 Google 드라이브에 무료로 백업합니다. 모든 메모에 대해 HTML 파일을 만듭니다. 드라이브는 Keep을 통합한다는 것을 이미 알고 있습니다.

이제 문서에서 보관에서 메모를 만들 수 있습니다. 후자는 지루한 과정이 될 수 있지만 현재로서는 유일한 대안입니다.

두 번째 옵션은 한 번에 한 음씩 모든 것을 수동으로 복사하는 것입니다. 그것이 프로세스의 모든 측면을 더 잘 제어 할 수있게 해주고 집 청소를 할 수있게 해주기 때문에 제가하는 일입니다.

더 이상 필요하지 않은 오래된 노트, 심지어 전체 노트북을 삭제했습니다. 수동적이고 시간이 오래 걸리는 전송 과정에서, 나는 잊어 버렸지 만 잊어 버린 정보와 함께 오랫동안 잊혀졌지만 필수적인 메모를 발견했습니다.





Google Keep & Docs에 대한 Evernote

Evernote에는 1000 개가 넘는 노트가 있지만 더 이상 절반이 필요하지 않습니다. 메모를 Evernote에서 Docs and Keep으로 전환하는 데 시간이 걸리지 만 데이터를 더욱 통합 할 수 있으며 아이디어, 메모 및 파일을 찾을 수있는 장소가 두 개 줄어 듭니다.

Google 문서와 Keep을 함께 사용하면 Evernote 및 할 일 목록 앱을 대체 할 수 있지만 기능은 적습니다. 그래서 질문은 무엇입니까? 파일과 데이터가 웹에 흩어져있는 더 많은 기능과 더 많은 앱?

또는 앱을 제공하는 기능은 적지 만 안정성, 플랫폼 간 일관성 및 통합 기능을 향상시킬 수 있습니까? 물론, 당신은 어딘가에서 모서리를 잘라야 할 수도 있으며, 어느 모서리를 깎을지는 전적으로 당신에게 달려 있습니다.

다음 단계 : Google 드라이브를 전문가처럼 사용하고 싶으십니까? Google 드라이브를 최대한 활용하는 데 도움이되는 5 가지 Chrome 앱이 있습니다.