Dropbox에서 Google 드라이브로 마이그레이션했습니다. 여기 내가 배운 것

나는 하루 종일 다른 앱과 서비스를 시도하면서 PC 앞에서 대부분의 시간을 보냅니다. 이것이 제가 생계를 위해하는 일입니다. 따라서 파일과 데이터를 엉망으로 만들고 생산성을 높이는 새로운 방법을 찾고 내 인생의 동기. 문제는 필요한 것보다 더 많은 앱을 사용하기 시작했기 때문에 비생산적이었습니다. 아이러니?




구글 드라이브와 드롭 박스를 예로 들어 보자. 나는 한동안 두 가지를 모두 사용했지만 최근에는 Google 드라이브 용 Dropbox를 떠나기로 결정했습니다. 실제로 클라우드 스토리지부터 시작하여 모든 것을 Google로 옮기고 있으며 여기에서 내 여정을 다룰 것입니다.

왜 Google에 요청할 수 있습니까? 가능한 한 적은 수의 앱을 사용하고 단일 지붕 아래 모든 것을 통합하고 싶습니다. 기본적으로 플랫폼 간 일관성, 균일 성 및 통합을 달성하기 위해 더 적은 수의 앱, 확장 프로그램 및 기능을 사용하려고합니다.



Google 드라이브를 선택한 이유와 그것이 업무 생활의 균형에 미치는 영향을 공유하겠습니다.







1. Google Apps와 통합

Google은 최근 자사 제품을 Google 드라이브에 통합했습니다. Google 문서를 열면 오른쪽 사이드 바에 캘린더, 보관 및 작업 앱에 대한 링크가 표시됩니다. Gmail에서도 마찬가지입니다.

이것이 드라이브로 이동 한 주요 이유 중 하나였습니다. 이제 만들 수 있습니다 Google 문서의 초안. 또한 단일 인터페이스에서 메모를 작성하여 일정 관리에서 알림을 작성하거나 작성할 수 있습니다. 저에게 Google 드라이브는 더 이상 클라우드 스토리지 플랫폼이 아니라 생산성 제품군입니다.

실시간 보호기이며 Microsoft Office를 완전히 대체합니다. Word, Excel 및 PowerPoint를 사용하여 자랐지 만 그다지 만족하지 못했습니다. Google 드라이브는 데이터 및 문서 작업 방식을 변경합니다.

Dropbox에 가장 가까운 것은 종이, 다른 사용자와 공동 작업 할 수있는 문서 편집 도구입니다. Paper는 문서보다 우수한 UI를 제공하며 YouTube 동영상, Google지도, 링크, 이미지 및 SoundCloud 클립을 포함 할 수 있습니다. 그러나 시트 나 파워 포인트 프레젠테이션을 첨부 할 수있는 옵션이 없습니다.

Dropbox는이를 위해 Microsoft의 Office 365를 사용합니다. 그러나 Office 365를 사용해야하는 경우 왜 Dropbox가 필요합니까? 간단히 OneDrive를 사용할 수 있습니다. 더 이해가 되나요?





2. 무료 저장 용량

Dropbox는 Google에서 제공하는 15GB에 비해 2GB의 무료 저장 용량을 제공합니다. 실제로 무료 저장 용량을 최대 16GB까지 늘리도록 친구를 추천 할 수는 있지만 너무 많은 노력을 기울이고 대부분의 사람들이 그 수치에 도달하지 못합니다.

15GB는 Gmail 및 드라이브와 같은 모든 Google 제품으로 나누어지기 때문에 15GB가 더 적을 수 있다고 주장 할 수 있습니다. 그러나 여전히 대부분의 사람들이 필요로하는 것 이상입니다. 추가 저장을 위해 친구를 추천 할 필요가 없습니다. 저를 믿으십시오. 초대 링크를 보내고 왜 그들이 전환해야하는지 설명하는 것은 번거 롭습니다. 내 친구 중 누구도 참여하지 않았으며 일부는 초대 링크를 보내달라고 나에게 말했다.

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3. 개인을위한 프리미엄 플랜

Dropbox를 사용하는 경우 공간이 빨리 부족하여 업그레이드해야합니다. 개인에게는 두 가지 플랜이 있습니다. Plus 요금제로 월 $ 9.99 / 월에 1TB의 공간을 확보 할 수 있습니다. Professional 요금제는 2TB의 클라우드 스토리지에 대해 월 $ 19.99입니다.

1TB의 스토리지가 필요하지 않은 경우 어떻게해야합니까? Dropbox 요금제는 매우 유연하지 않습니다. Google 드라이브 계획은 100GB의 공간에 대해 월 $ 1.99부터 시작합니다. 월 $ 2.99의 경우 현재 사용중인 200GB의 공간을 확보하게됩니다. 잠깐만 더있어 월 $ 9.99의 가격으로 Dropbox에서 제공하는 1TB에 비해 2TB의 스토리지가 제공됩니다.

적절한 저장 용량 요금제를 선택할 때 Google 드라이브는 더 많은 유연성을 제공 할뿐만 아니라 저장 용량이있는 두 가지 중 더 관대합니다.

노트 : Google 드라이브 계획은 Google One으로 브랜드 변경 곧. 현재 1TB에 9.99 달러를 지불 한 고객은 추가 비용없이 2TB로 자동 업그레이드됩니다.



4. 팀을위한 프리미엄 플랜

팀이있는 비즈니스 및 소규모 회사는 어떻습니까? Google과 Dropbox는 별도의 요금제를 제공하지만 다시 한 번 Google이 이깁니다.

Dropbox에는 3TB 스토리지에 대해 12.5 달러부터 시작하는 3 가지 계획이 있습니다. 추가 기능에는 Office 365와의 통합, 라이브 채팅 지원 및 회사 관리 그룹이 포함됩니다. 사용자 당 $ 12.5는 표준 계획에서 3 명의 사용자로 시작합니다.

Advanced 플랜은 3 명의 사용자에게 $ 20부터 시작합니다. 무제한 공간, SSO, 더 나은 파일 관리, 전화 지원 및 고급 관리자 제어 기능을 제공합니다.

내가 이해하지 못하는 것은 Office 365 통합입니다. Dropbox가 Microsoft 및 Google과 경쟁하기를 원한다면 스토리지 솔루션 이상의 것이 필요하다고 생각합니다.

Google Suite (GSuite)는 사용자 당 5 달러부터 시작하며 사용자 당 30GB의 저장 용량을 제공합니다. Google Suite 사용자는 Keep, Forms, Docs, Sheets, Slides, Sites, IMAP 지원 Gmail 및 행 아웃에 액세스 할 수 있습니다. 또한 Google은 사용자 당 10 달러로 무제한 저장 용량, 앱 개발 플랫폼, 연중 무휴 전화 및 이메일 지원 및 감사 보고서를 제공합니다.

기본적으로 GSuite는 경쟁력있는 가격과 대부분의 개인 및 회사를위한 고급 앱 제품군을 통해 Dropbox를 물 밖으로 날려 버립니다. 나는 $ 5 계획을 진지하게 고려하고 있으며 개인 으로서는 충분해야합니다. 블로거로서 Gmail, 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션은 매우 유용한 도구입니다.

Google Keep은 무제한 저장 용량을 제공하며 Google 드라이브에 포함되지 않습니다. 조차 WhatsApp 백업 드라이브 저장 용량에 포함되지 않습니다. Google 포토도 마찬가지입니다.

노트 : 16MP에서 이미지를, 1080p에서 비디오를 업로드하면 Google 포토는 무제한 저장 용량을 제공합니다. 따라서 그보다 높은 품질의 사진 또는 비디오는 드라이브 스토리지에 추가됩니다.
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5. 문서 스캐너를 교체합니다

Google 드라이브 위젯을 발견 할 때까지 CamScanner를 사용하여 클라우드에서 문서를 스캔하고 저장했습니다. Google 드라이브는 Android에서 1x1 스캔 위젯을 제공하여 문서를 스캔하고 클라우드에 JPEG 또는 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

Dropbox는 위젯도 제공하지만 스캔 기능은 없습니다. 파일을 스캔하려면 Dropbox 앱을 열어야합니다. 큰 문제는 아니지만 편의는 고려해야 할 사항입니다.

드라이브를 사용하면 CamScanner 또는 다른 스캔 앱을 사용할 필요가 없습니다. 걱정할만한 앱이 적습니다.





6. 보안

지난 몇 년 동안 많은 기술 거대 기업이 데이터 유출 및 해킹에 직면했습니다. Dropbox와 Google은 모두 보안을 중요하게 생각합니다. Dropbox는 파일이 이동할 때 128 비트 AES SSL / TLS 암호화를 사용하고 파일을 저장할 때 256 비트 AES를 사용합니다.

Google 드라이브는 완전히 반대입니다. 파일이 저장 될 때 256 비트 AES SSL / TLS가 이동하고 128 비트 AES 암호화가 사용됩니다.

두 가지 모두 2FA (2 단계 인증)를 지원합니다. 그러나 Google 자체 인증 자 앱 다소 산업 표준이되었습니다.

Dropbox와 Google은 스마트 폰이 손상되거나 도난당한 경우 원격 초기화를 제공합니다.

Dropbox는 NSL에 맞서 미국 정부가 발행 한 (National Security Letters) 명령. 즉, Dropbox는 당국이 데이터를 요청한 경우 알려줍니다. 그러나 Google 드라이브는 & tquo.t. 이것은 당신과 나 같은 개인 사용자에게 영향을 줄 수있는 것이 아니라 대기업과 대기업에 중요합니다. 나는 그것에 대해 걱정할만큼 중요하다고 생각하지 않습니다.





7. 플랫폼 지원

Dropbox와 Google Drive는 모두 Windows, macOS, Android 및 iOS와 같은 널리 사용되는 모든 플랫폼을 지원합니다. 불행히도 Drive에는 Linux 용 기본 클라이언트가 없지만 Dropbox는 있습니다.

나는 때때로 리눅스를 사용하기 때문에 제한된 방식으로 나에게 영향을 미친다. 다행히 드라이브는 다른 사무용 생산성 앱과 마찬가지로 브라우저에서 작동합니다. 나를 위해 거래 차단기가 아닙니다.

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8. 파일 동기화

Google 드라이브에 스마트 동기화 기능이 없다는 사실에 만족하지 않습니다. Dropbox는 그것을 가지고 있으며 놀라운 일을합니다. Dropbox는 모든 파일과 폴더를 데스크탑에 표시하지만 원할 때만 다운로드합니다. 이렇게하면 로컬 하드 드라이브의 공간이 많이 절약됩니다.

대부분의 장치에는 일반적으로 충분한 저장 공간이 제공되므로 Windows 및 Android에서는 문제가되지 않습니다. macOS 및 iOS 장비 사용자 만 열을 느끼게됩니다. Apple은 더 높은 저장 용량을 가진 장치에 대해 프리미엄을 청구합니다. Mac 사용자이고 클라우드에 많은 데이터가있는 경우 주머니에 구멍이 남는 더 큰 드라이브가 필요할 수 있습니다.

드라이브가 놓친 또 다른 기능은 블록 수준 동기화입니다. Dropbox는 전체 파일을 다시 업로드하는 대신 파일 변경 사항 만 동기화합니다. 드라이브에이 기능이 없어서 더 많은 대역폭을 소비하고 동기화 시간이 길어집니다. 사무실에 무제한 데이터 요금제가 있지만 모바일에서는 문제가 될 것입니다.

다시 한 번, 단일 플랫폼에서 생활하는 것의 이점에 비해 추가 기능 중에서 선택해야합니다. 나는 선택했다. 이 안내서에서 알 수 있듯이 완벽한 플랫폼은 없습니다.





9. 파일 공유

Dropbox와 Google Drive를 사용하면 파일 및 폴더 공유 메일이나 메시지를 통해 보낼 수있는 공유 가능한 링크 사용 Dropbox와 사업 계획이있는 경우 만료 날짜와 함께 암호로 보호 된 링크를 공유 할 수 있습니다.

Google 드라이브에는 그런 옵션이 없어서 제 자리를 떠났습니다. 드라이브에서이 기능이 마음에 들었으므로 작업을보다 안전하게 공유 할 수있었습니다.





더 적은

예, 여전히 Dropbox보다 Google 드라이브를 선호합니다. 설명하겠습니다. Dropbox에는 스마트 동기화 및 보안 파일 공유와 같은 더 많은 기능이 있지만 Google은 사용에 중요한 전체 Office 앱 제품군을 제공합니다. 스토리지 계획과 관련하여 Google도 승리합니다. 저렴하고 융통성이 있으므로 200GB를 2.99 달러에 구입할 수있을 때 9.99 달러를 지불 할 필요가 없습니다.

나는 이미 변화를 겪었고 지금까지 나는 그것에 만족한다. Google 드라이브는 가격과 앱 중 가장 중요한 부분을 제공합니다.

다음 : Dropbox에서 Google 드라이브를 선택한 이유를 알았으므로 이제 이동할 준비가 되셨습니까? Dropbox에서 Google Drive로 데이터를 이동하는 방법을 알아 보려면 아래 링크를 클릭하십시오.